Standort: Berlin (Hybrid möglich, Präsenz in Berlin gewünscht)

Start: ab Juni 2025

Gehalt: 55-65.000 € pro Jahr (bei Vollzeit)

Deine Rolle in a Nutshell:
Als Senior Projektmanager:in verbindest du analytisches Denken mit der Begeisterung, komplexe strategische Herausforderungen zu strukturieren und zu organisieren. Gemeinsam mit unseren Partnern und Senior Learning Designer:innen sorgst du dafür, dass alle Ressourcen richtig eingesetzt und Großprojekte bei unseren Kunden, insbesondere DAX 30-Unternehmen, reibungslos umgesetzt werden. Du optimierst kontinuierlich unsere Projektmanagementprozesse und setzt diese operativ um. Dabei bist du ein:e wichtige Ansprechpartner:in und Mentor:in für dein Team und behältst stets die Bedürfnisse des Teams, der Organisation und unserer Kund:innen im Blick. Zudem arbeitest du eng mit unserer Finance-Rolle zusammen, um die Zahlen aus dem Projektcontrolling richtig zu interpretieren und passende Maßnahmen abzuleiten.

Deine Aufgaben im Überblick

• Projektbegleitung/-steuerung: Du begleitest unsere Großprojekte von der frühen Salesphase bis zum Projektabschluss - über Budgetierung und Vertragsverhandlungen, den Aufbau einer belastbaren Projektinfrastruktur bis hin zum Projektcontrolling und der Rechnungsstellung.
• Budgetcontrolling: Du stellst sicher, dass das Projekt im Zeit- und Budgetrahmen bleibt, und kommunizierst dies entsprechend an alle relevanten internen und externen Stakeholder.
• Kapazitäts- und Ressourcenplanung: Gemeinsam mit den Partnern behältst du die Gesamtauslastung im Blick und stellst sicher, dass die Projekte gemäß der jeweiligen Anforderungen besetzt sind.
• Dokumentation: Du dokumentierst Fortschritte und Ergebnisse, überwachst die Projekt-KPIs und teilst sie regelmäßig in Form von strukturierten Berichten mit.
• Kommunikation: Du kommunizierst intern und extern mit den Kund:innen und Freelancer:innen und richtest dafür die entsprechenden Projektstrukturen, Tools und Schnittstellen ein. Du baust vertrauensvolle Beziehungen auf.
• Projekt- und Teammanagement: Du verantwortest das gesamte Projektmanagement – und gestaltest aktiv die Strukturen, die es dafür braucht. Du holst unsere Partner und Senior Learning Designer:innen dort ab, wo sie stehen.
• Prozessautomatisierung & Digitalisierung im Projektmanagement-Bereich: Du identifizierst wiederkehrende Aufgaben und Prozesse im Projektmanagement und entwickelst Strategien zur deren Automatisierung. Dies kann z.B. die Auswahl, Implementierung und Optimierung geeigneter Tools und Technologien zur Unterstützung eines reibungslosen Projektablaufs beinhalten.

Was du mitbringst:

• Erfahrung & Arbeitsweise: Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement – idealerweise in Agenturen, Beratungen oder wachstumsstarken Unternehmen. Du bist es gewohnt selbstgesteuert zu arbeiten und zeichnest dich durch eine pragmatische, unternehmerische Herangehensweise aus.
• Projekt- und Prozessmanagement: Ein bisschen Chaos & komplexe Projekte sind genau das Richtige für dich, damit du mit geeigneten Prozessen und Strukturen deinem Team die perfekte Plattform für seine Leistung bietest.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne in kleinen, vertrauten Teams. Dabei hast du ein gutes Gefühl für die Dynamiken im Team, unserer Organisation und unseren Kunden.
• Hands-on-Mentalität: Strategisches Denken ist wichtig – deine operative Umsetzungsstärke genauso. Du bist kreativ und offen für eine Reihe von Lösungen. In unserem kleinen Team gibt es keine langen Übergaben oder Silos. Was getan werden muss, packen wir gemeinsam an.
• Kommunikation & Konfliktfähigkeit: Du bist kommunikativ, um projektbezogene Themen sowohl im Team als auch beim Kunden zu vertreten. Du sprichst Pain Points offen an und bist bereit Konflikte einzugehen und Erwartungen zu formulieren – mit Klarheit, Respekt und dem Willen, gemeinsam besser zu werden.
• Mindset: Du suchst kein Scale-up-Abenteuer, sondern ein kleines, profitables Unternehmen mit echtem Zusammenhalt. Wir wollen bewusst nicht stark wachsen, sondern exzellent bleiben – mit maximal 15 Menschen, die sich gut kennen, vertrauen und gemeinsam Verantwortung übernehmen.
• Technologieverständnis: Du bist IT-Affin und bringst idealerweise auch Erfahrung mit Automatisierung und digitalen Tools mit.
• Nice to have / Plus: Idealerweise bringst du Erfahrung in der Arbeit im Bereich Learning & Development oder in einem lernorientierten Umfeld mit.

About 4ED1 // Warum wir?
Wir arbeiten schnell, effizient und mit viel Herzblut – und suchen jemanden, der unsere Ambition teilt. Du bekommst volle Verantwortung, echten Gestaltungsspielraum und die Chance, Projektmanagement auf ein neues Level zu heben.

Mit einigen der spannendsten DAX-Unternehmen gestalten wir die Zukunft von Leadership und Lernenden Organisationen. Unser Team ist außergewöhnlich – in Haltung, Können und Zusammenhalt. Diese Energie spüren nicht nur wir, sondern auch unsere Kund:innen: in der Qualität unserer Arbeit und in den außergewöhnlichen Lernerfahrungen, die wir gemeinsam möglich machen.